WPS批注功能是一项非常实用的功能,它可以帮助我们在文档中进行标注、评论和意见的交流,使用WPS批注功能,我们可以轻松地进行文档的审阅和修改,提高工作效率。在编辑文档时,只需要选中需要批注的内容,点击插入菜单中的批注选项,即可添加批注。在批注中我们可以输入文字、添加图表和链接,还可以通过设置不同的批注颜色来区分不同的意见。WPS批注功能还支持在文档中进行回复和解决批注,方便大家进行沟通和协作。WPS批注功能的使用方法简单明了,它为我们的文档编辑提供了更多的便利和灵活性。
步骤如下:
1.打开需要添加批注的文档。
2.将鼠标光标移动至需要插入批注的地方,依次点击“审阅”-“插入批注”。
3.此时文档右侧会显示批注框,在批注框中输入自己需要批注的内容即可完成批注。
4.如果需要对单个句子或者词进行批注,只需选中句子或者词。依次点击审阅”-“插入批注”,并在批注框中输入自己需要批注的内容即可完成批注。
5.批注之间的切换:使用“上一条”、“下一条”功能上下切换,也可直接使用鼠标点击切换。
6.如果需要解答某个批注,点击批注的右上方编辑批注标志。点击“答复”并输入答复内容即可解答批注;如果此问题已经得到解决,点击“解决”;如果想删除此批注,点击“删除”。
7.删除批注:选中任意一条批注,依次点击“审阅”-“删除”。根据实际需要选择“删除批注”或者“删除文档中的所有批注”。
以上是关于如何在WPS右侧添加批注的全部内容,如果您遇到相同情况,只需按照我的方法解决即可。
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