在我们日常使用电子文档的过程中,经常会遇到收到的文件只能以只读模式打开的情况,这个问题可能会给我们带来一些麻烦,特别是当我们需要对文件进行编辑或者保存时。那么为什么我们收到的文件都是只读的呢?这主要是因为发送方在发送文件时设置了只读权限,以保护文件的完整性和安全性。我们仍然需要解决这个问题,以便能够对文件进行修改和保存。那么如何解决打开文档时提示只读模式的问题呢?下面我们将一一探讨解决方法。
方法如下:
1.当打开文件时提示“只读”原因一般有三个
1.文件被二次打开,也就是说一个文件被同时打开了两次,文件被占用。
2.文件属性设置不正确,增加了“只读属性”。
3.高版本的办公软件打开了低版本程序创建的文件,或者是低版本办公软件打开了高版本办公软件创建的文件。
原因(一)
我们把文件全部关闭再重新打开即可,如果重新打开后。仍然提示“只读”,可以从进程中把未正确关闭的应用程序结束掉。
2. 原因(二)
把文件属性中的“只读”属性去掉即可。选中文件,右键属性,把“只读”,取消,即可;见下图:
3. 原因(三)
这种高低版本导致不兼容出现只读的,可以通过“另存为”来解决;比如我们用了高版本程序创建了word时,为了兼容低版本的程序同样能正确使用。在保存文档时可选择适合低版本的文件类型,如用2016版本的可另存为2003版的即可解决。
打开文件菜单,找到另存为,如下图:
4. 在“另存为”窗口中,可以根据实际软件版本选择对应的文件类型,保存后就可解决只读提示,就可以编辑了。
5. 当然还有一种意外情况,那就是文件本身损坏而导致。这种情况只能尝试使用OfficeRecovery 2013 Ultimate修复软件来完成,具体步骤可以参考我的另外一篇文章:https://jingyan.baidu.com/article/358570f69fc010ce4724fc3e.html
以上是为什么收到的文件都是只读的全部内容,如果你遇到这种情况,可以尝试以上方法来解决,希望对大家有所帮助。
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