wps怎么分类筛选 wps分类筛选教程

更新时间:2024-02-17 15:00:02作者:xiaoliu

  在现代社会中电脑已经成为我们生活中不可或缺的一部分,而在电脑中,办公软件更是我们工作和学习的重要工具之一。wps作为一款功能强大的办公软件,深受广大用户的喜爱。随着wps功能的不断增加,我们有时会感到在众多功能中筛选所需的文件变得困难。了解如何正确使用wps的分类筛选功能,能够帮助我们更高效地管理和组织文件,提高工作和学习效率。接下来我们将介绍一些关于wps分类筛选的教程,帮助大家更好地利用这一功能。

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  高级筛选

  在wps表格中打开或创建电子表格数据。

  在列表区域外的空白单元格中键入筛选条件。

  

  在“数据”选项卡上,单击“高级筛选”旧式工具。

  在打开的“高级筛选”对话框中,进行筛选的相关设置。(可以选择“在原有区域显示筛选结果”或“将筛选结果复制到其它位置”。若选择了前者, 在“排序和筛选”组中,单击“全部显示”,即可恢复筛选前的数据。)

  

  筛选结束后,保存文档即可。

   高级筛选条件设置提示

  高级筛选条件设置的规则为:在同一行时,表示同时要满足所有的条件,即“与”;当条件设置在不同行时,表示只需要满足这些条件的其中一个,即“或”。具体设置方式如下:

  单列上具有多个条件:
  假如要筛选的数据为同一类特征的项,可直接在特征名称下从上到下依次键入各个条件。如需要筛选到名字是苏曼贞和欧阳愚的数据。

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  单行上具有多个条件:
  如果需要筛选符合两个以上特征的数据,可以在各特征名称下从左至右键入各个条件。如需要筛选年龄> 20,且职业为教师的数据。

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  多行多列具有多个条件:

   若需要筛选的数据具有一种特征或另一种特征,可以在不同列键入各个特征的名称,并在不同行键入各个特征需要具备的条件。如需要筛选职业为教师,或年龄<20的数据。 wps怎么分类筛选 wps分类筛选教程

   若需要筛选有同一个条件范围符合两种特征的数据,可以在不同行键入各特征的名称,并在各个特征旁的单元格中键入所需要具备的条件范围。如需要筛选年龄<30或者>40,且从业时间(年)>0并<20的数据。 wps怎么分类筛选 wps分类筛选教程

   

  以上就是wps如何分类筛选的全部内容,如果你遇到了这种情况,可以根据小编的方法来解决。希望这些方法能对你有所帮助!

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