在现代办公生活中,我们经常需要从互联网或其他来源复制粘贴文章或文档,复制的内容往往与我们所需的格式不符,这就需要我们在Word中快速修改复制文档的格式。Word作为最常用的文字处理软件之一,提供了丰富的格式调整功能,使我们能够轻松地对复制的内容进行调整和修改。无论是改变字体、段落格式、标题样式还是表格排版,Word都能满足我们的需求。接下来让我们一起来了解一些在Word中快速修改复制文档格式的方法。
操作方法:
1.一、粘贴选项的使用
Word2007和2010在我们单击右键粘贴时,会提供三个选项供(保留原格式。合并格式,只保留文本)我们选择,当我们粘贴时,可以根据需要选择
2.比如我们要从网络上复制一些对我们有用的文字,点击右键粘贴选项第一个为保留原格式。这样粘贴的方式会使我们粘贴的文字与我们期望的粘贴方式不符合,所以一般不会选择
3.右键粘贴选项第二个为合并格式,这种粘贴方式会将所粘贴的内容与你论文的内容合并
4.右键粘贴选项第三个为只保留文本,这种粘贴方式会将所粘贴的所有文字都变成文本格式
5.这三种粘贴方式,后两种为我们常用的格式,对于格式要求较严格的文档,一般选用第三中,然后根据自己要求重新设定格式
6.二、样式工具栏的使用
通过样式工具栏中正文的使用,可以讲我们复制的文档快速的变为我们需要的格式
7.首先右键单击样式工具栏中的正文,选择修改
8.在弹出修改样式窗口中,将格式修改成我们需要的格式(字体,段落等等)后,点击确定
9.选中我们复制的文字,直接点击样式菜单栏中的正文。可以看到,所选中的文字格式变为了我们需要的格式
此法适合大量文字格式的改变
10.三、格式刷
相比于第二种方法,格式刷功能适合相对较少的文字格式改变
11.格式刷的使用,首先需要将光标放在我们设置好的格式的段落中,然后点击菜单栏中的格式刷
12.当光标变为一个小刷子形状时,直接选中要改变格式的文字,就可以发现文字都变成了我们需要的格式了
以上是将内容从Word中复制并改变格式的全部步骤,希望这些步骤对需要的用户有所帮助。
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