在日常办公中,我们经常需要在Word文档中添加签名行,以确保文件的真实性和完整性,而Word软件提供了便捷的方式来实现这一功能。通过简单的操作,我们可以在文档中插入签名行,并在需要的时候进行签名。这样不仅方便了文件的管理和审核,也提高了工作效率。在处理重要文件时,务必注意添加签名行,以保证文件的安全性和可靠性。Word文档添加签名行,让工作更加便捷和高效。
方法如下:
1.一、添加签名行
(1)打开文档,将插入点置于文档中要添加签名行的位置。然后点击【插入】-【文本】-【Microsoft Office签名行】按钮。
2.(2)打开“签名设置”对话框,在对应的文本框中输入建议的签名人姓名、职务、电子邮件地址以及向签署入提供的说明(注:选填);如果不需要显示签署的日期,则取消勾选择“在签名行中显示签署日期”复选框。填写完毕,单击“确定”按钮。
3.(3)此时,文档中即自动插入了签名行,效果如下图所示。
4.二、添加手写签名
(1)首先,由签名人在一张白纸上写下名字。然后利用扫描仪将签名扫描并保存成电子版的图片格式,如:.bmp、.gif、.jpg 或 .png格式。
5.(2)选择创建的签名行,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“签名”命令
6.(3)打开“签名”对话框,如要添加打印版本的签名,可在“X”旁边的框中键入姓名。如要添加手写签名,则点击“选择图像”按钮,在打开的对话框选择所需的签名图片,然后单击“选择”按钮。
7.(4)完成上述操作后,单击“签名”按钮即可。此时,即可在文档中显示签名效果,如下图所示。
以上就是有关如何在Word中输入签名的全部内容,如果有遇到相同情况的用户,可以按照小编的方法来解决。
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